Onder verantwoordelijkheid van het college is de secretaris het hoofd van de ambtelijke organisatie, met uitzondering van de griffie. Tevens is hij als algemeen directeur eindverantwoordelijk voor het functioneren van de ambtelijke organisatie en de advisering aan het college en de raad.
De secretaris/algemeen directeur heeft het recht bij alle aan het college ondergeschikte medewerkers, zowel individueel als per organisatorische eenheid, inlichtingen in te winnen die voor een goede vervulling van zijn taak nodig zijn.
De secretaris/algemeen directeur bevordert een goede afstemming van de te behandelen zaken tussen het college en de portefeuillehouders enerzijds en de leidinggevenden anderzijds, alsmede tussen de afdelingen onderling. Hij onderhoudt daartoe de nodige contacten.
De secretaris/algemeen directeur heeft, onverminderd de bevoegdheden van de leidinggevenden, de eindverantwoordelijkheid voor:
de kwaliteit en het tijdigheid van de ambtelijke advisering en ondersteuning van de bestuursorganen;
een planning van activiteiten en de uitvoering daarvan met inachtneming van het ter zake vastgestelde beleid;
het gecoördineerd en geïntegreerd handelen van de afzonderlijke afdelingen en de afdelingen onderling;
de kwaliteit van het management en een efficiënte organisatie van het ambtelijke organisatie;
het op doelmatige wijze ter zijde staan van de bestuursorganen door de ambtelijke organisatie.
Hoofdstuk 4
Artikel 10
Verhouding tot de ambtelijke organisatie
Onderdeel van Organisatiereglement gemeente Stadskanaal 2019