**1..** Het raadslid zorgt ervoor dat geheime informatie waarover hij beschikt veilig wordt bewaard.
**2..** Het raadslid zorgt ervoor dat zolang de informatie als gevoelig/vertrouwelijk wordt (of kan worden) aangemerkt veilig wordt bewaard en deelt de informatie slechts met anderen voor zover dat noodzakelijk is voor zijn functioneren als raadslid en onder de voorwaarde dat hij deze informatie niet deelt met derden.
Toelichting Artikel 3.1
Het is belangrijk de juiste maatregelen te treffen om te voorkomen dat onbevoegden vertrouwelijke en/of geheime gegevens kunnen bezitten, raadplegen of beschadigen. Daarbij moet in de digitale setting worden gedacht aan de beveiliging van de computer, smartphones e.d. met wachtwoorden en het niet onbeheerd achterlaten van USB-sticks met vertrouwelijke/geheime informatie.
Vertrouwelijkheid kan gevraagd worden als de informatie naar zijn aard een tijdelijk karakter heeft met een duidelijke termijn. Denk bijvoorbeeld aan het informeren van de raad, voorafgaand aan een bewonersbijeenkomst. Burgmeester en wethouders informeren de raad of commissie vertrouwelijk, zonder dat direct van formele geheimhouding sprake is. De aard van de procedure vraagt wel om een secure behandeling.
Fractie assistenten kunnen alleen dan door het raadslid worden geïnformeerd, als dat voor het functioneren van het raadslid noodzakelijk is. Degenen die de informatie ontvangen zullen niet verder met de informatie naar buiten treden.
Als andere voorbeelden van vertrouwelijkheid kunnen worden genoemd:
Vrije gedachtewisseling over onderwerp tussen raad en college of leden onderling;
Terugkoppeling vanuit het Presidium voor zover dat functioneel is;
Overleg over welke procedure men wenst te volgen;
Een kort proces, waarbinnen men draagvlak creëert voor een besluit;
Verstrekken van informatie aan raadsleden die (nog) niet openbaar is. Bijvoorbeeld tarieven, zienswijzen, samenwerkingsovereenkomsten, contracten etc.
Artikel 3.1
Artikel 3.1
Onderdeel van Gedragscode Integriteit raadsleden en commissieleden niet zijnde raadsleden Nissewaard 2019