Zowel organisatoren als de gemeente hebben behoefte een stuk waarin allerlei aspecten rondom evenementen samenkomen. Binnen de gemeente is er één centraal punt op het moment dat een organisatie zich met een evenement meldt bij de gemeente. Dit centrale punt is het team Vergunningen. Veel evenementen zijn traditie, maar er komen ook nieuwe evenementen bij en bestaande evenementen veranderen. Ook nemen evenementen een steeds belangrijkere plaats in naast het uitgaan in horecagelegenheden.
Evenementen zijn belangrijk voor de aantrekkelijkheid van de gemeente en daarmee voor het imago, de promotie en de economische ontwikkeling van Hollands Kroon. Met het vastleggen van de handleiding worden de ervaringen van de afgelopen jaren gebruikt om structuur te bieden voor de toekomst. Op deze wijze is voor iedere betrokken partij een concreet en helder overzicht beschikbaar wat er van initiatiefnemers wordt verwacht en waaraan zij moeten voldoen.
Bij Hollands Kroon is het proces rondom evenementen dynamisch; het staat altijd open voor verbetering. Er is de mogelijkheid regels te vereenvoudigen en te verminderen; door vrij te laten wat kan. Door goed te kijken naar de evenementen zoals die nu georganiseerd worden in plaats van alle mogelijke toekomstige evenementen vooraf te willen regelen of beperken. En door een beroep te doen op de eigen verantwoordelijkheid van de organisatoren.
Voor de gemeente ligt de focus op het goed laten verlopen van de evenementen en beperken van risico’s. We streven ernaar dit aan de voorkant te bereiken in samenwerking met de organisator maar zo nodig door handhavend op te treden. De handleiding is de basis die overal in de gemeente Hollands Kroon geldt.
Artikel 1.2.
Waarom een handleiding voor evenementen?
Onderdeel van Handleiding Evenementen 2019 - 2023