De openbare orde en veiligheid bij evenementen is een wettelijke verantwoordelijkheid van de burgemeester. Hij kan, zoals hierboven is aangeven, voorschriften en/of beperkingen verbinden aan een vergunning en is bevoegd aan te geven wat hij nodig heeft om een vergunningaanvraag te beoordelen. Om tot een beslissing te komen, laat de burgemeester zich adviseren door politie, brandweer en de GHOR, maar ook door verschillende gemeentelijke adviseurs. Nadrukkelijk wordt door de gemeente gestuurd op de eigen verantwoordelijkheid van de organisator voor de veiligheid, met als wenselijk effect dat het beslag op de politie en hulpdiensten zo laag mogelijk is.
De burgemeester kan een evenement ook verbieden. Bij toetsing van een aanvraag voor een evenementenvergunning wordt voornamelijk de plaats, deugdelijkheid en veiligheid beoordeeld. Hierbij wordt de directe omgeving ook betrokken. Als het evenement deze toets niet doorstaat kan de burgemeester de aanvraag weigeren.
De organisator is verantwoordelijk voor een ordelijk verloop van het evenement op de locatie waar het evenement plaatsvindt en is verantwoordelijk voor de gevolgen voor de omgeving. De organisator zal hier in zijn aanvraag aandacht aan moeten besteden en daarvoor een adequate regeling moeten treffen om de openbare orde en veiligheid zo min mogelijk te schaden waardoor er zo min mogelijk een beroep gedaan wordt op de hulpdiensten.
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.5.
Openbare orde en veiligheid
Onderdeel van Handleiding Evenementen 2019 - 2023