De organisator van het evenement moet de risico’s van het evenement inventariseren. De risico’s moeten worden uitgewerkt in een scenario. Hierin moet worden aangegeven welke veiligheids- en gezondheidsvoorzieningen en de daarbij behorende maatregelen worden getroffen.
Veiligheids- en gezondheidsvoorzieningen richten zich onder andere op:
inzet van EHBO;
inzet van beveiligers;
inzet van verkeersregelaars;
brandpreventie en -preparatie ;
hygiënezorg;
crowd management
de te treffen maatregelen in het geval het evenement wordt afgelast;
wat te doen bij calamiteiten (bijv. vechtpartij, extreem weer).
De te treffen voorzieningen/maatregelen moeten zijn opgenomen in een Veiligheidsplan. Bij risico-evenementen moet dit Veiligheidsplan verplicht worden aangeleverd bij de vergunningaanvraag.
De gemeente en de hulpverleningsdiensten toetsen of het plan voldoet aan de voorwaarden die zijn gesteld. Op basis van het Veiligheidsplan kan aanvullende informatie opgevraagd worden bij de aanvrager.
Hoofdstuk 5
Artikel 5.4
Veiligheidsplan bij risico-evenement
Onderdeel van Evenementenbeleid Noordenveld