Het college zorgt na het gesprek voor schriftelijke verslaglegging in de vorm van een integrale vraaganalyse (IvA) en een plan van aanpak (PvA) van het onderzoek aan de jeugdige en/of zijn ouders. Bij een verkorte aanvraag kan dit ook in de vorm van een quick scan. Tenzij jeugdige of ouders hebben medegedeeld dit niet te wensen.
Opmerkingen of latere aanvullingen van de jeugdige en/of zijn ouders worden aan het verslag (IvA en PvA of bij een verkorte aanvraag de quickscan) toegevoegd.
De gezaghebbende (ouder(s)) en/of de jeugdige ondertekenen het verslag (IvA en PvA of bij een verkorte aanvraag de quickscan) voor gezien of akkoord en sturen het binnen vijf werkdagen retour.
Het college hanteert een streeftermijn van zes weken voor de periode vanaf het eerste gesprek en onderzoek tot aan het ondertekende verslag.