Een fractie dient uiterlijk drie maanden nadat onder artikel 7 vallende kosten zijn gemaakt een declaratie in bij de griffier. Een declaratie bestaat uit tenminste een factuur en doelonderbouwing van gemaakte kosten.
De griffier toetst de declaraties aan de verordening. Bij twijfel kan de griffier de declaratie ter toetsing voorleggen aan het presidium.
Jaarlijks stelt de griffier een kostenoverzicht op dat wordt vastgesteld door het presidium. Het kostenoverzicht wordt actief openbaar gemaakt, ten minste op de website van de gemeente.
Artikel 10.