**1..** Een aanvraag om subsidie moet schriftelijk door de eigenaar bij het college worden ingediend op een daartoe beschikbaar gesteld aanvraagformulier.
**2..** Een aanvraag om subsidie die gedaan wordt in een jaar X kan worden ingediend na 1 Januari van dat jaar X.
**3..** Een aanvraag om subsidie die gedaan wordt in een jaar X en vóór 1 januari van dat jaar wordt ingediend, wordt niet in behandeling genomen. Het staat de aanvrager vrij om na 1 januari een nieuwe aanvraag in te dienen.
**4..** De subsidie bedoeld in artikel 4.1 en 4.2 wordt pas definitief vastgesteld als het provinciale budget voor het lopende subsidiejaar bekend is.
**5..** Het in het eerste lid genoemde aanvraagformulier gaat vergezeld van de volgende stukken: Welke stukken willen jullie ontvangen? Hetgeen hieronder staat of wat anders?
een beschrijving van de technische staat of bouwkundig inspectierapport van het monument waarin de gebreken van het monument nauwkeurig vermeld staan;
tekeningen en/of foto’s van de bestaande situatie;
voor zover van toepassing tekeningen waarop de voorgenomen herstelwerkzaamheden of wijzigingen staan aangegeven;
een bestek of werkomschrijving per onderdeel van de toe te passen constructies, materialen, afwerkingen en kleuren;
kunnen bepalen dat naast de in het tweede lid genoemde bescheiden verwerking daarvan;
een begroting, niet ouder dan 1 jaar, gespecificeerd naar activiteit, mensuren en materialen;
een verleende omgevingsvergunning (indien de instandhoudingwerkzaamheden als vergunningplichtig zijn aangemerkt) voor de instandhoudingwerkzaamheden zoals beschreven in de subsidieaanvraag.
**6..** Het college kan bepalen dat nog andere stukken moeten worden overgelegd.
Artikel 5