Subsidie wordt uitsluitend direct verstrekt aan de organisator van het volksfeest. Dit dient een niet-commerciële organisatie te zijn, een informele vereniging, een stads- of dorpsraad of een rechtspersoon zonder winstoogmerk. Conform de subsidievoorwaarden moet bij subsidies groter dan € 2.500 de besteding van deze gelden aan de volksfeesten achteraf verantwoord worden, indien hiertoe opgeroepen wordt.