**1..** Het college, de burgemeester, commissie of raad legt enkel geheimhouding op als een belang genoemd in artikel 10 Wet openbaarheid van bestuur van toepassing is, of als er anderszins een wettelijke grondslag voor is.
**2..** Het college, de burgemeester, commissie of de raad legt in principe terughoudend geheimhouding op over een compleet document. Waar mogelijk wordt de informatie die geheim moet blijven in een bijlage opgenomen. Op het document wordt “geheim” vermeld.
**3..** Betreft de geheimhouding informatie die in enigerlei vorm aan de raad wordt overlegd, dan wordt de geheimhouding door het college opgelegd met vermelding in het voorstel van:
motivatie, onder vermelding van de grond(en) uit artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur;
consequentie als er geen geheimhouding wordt opgelegd;
onder verwijzing naar artikel 25 Gemeentewet,
de termijn (horizonbepaling);
welke onderdelen van het voorstel geheim zijn;
het gelijktijdige verzoek aan de raad de geheimhouding te bekrachtigen.
**4..** Een horizonbepaling bevat een conditie waaronder of een datum waarop geheimhouding geacht wordt te zijn opgeheven. Is een dergelijke bepaling niet mogelijk dan wordt opgenomen “voor onbepaalde tijd”.
**5..** Als het college of de burgemeester geheimhouding oplegt en zich niet tot de raad wendt dan vermeldt het college of de burgemeester de motivatie, onder vermelding van de grond(en) uit artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, per voorstel of memo waarom geheimhouding is opgelegd en de termijn (horizonbepaling).
**6..** Indien de burgemeester of de commissie geheimhouding oplegt aan de raad dan legt de burgemeester dan wel de commissie een voorstel tot het opleggen van geheimhouding voor aan de raad.
Noot
Formulering collegebesluit, geen doorgeleiding naar raad
1.Op grond van artikel 55 van de Gemeentewet juncto artikel 10, (lid en onderdeel invullen), van de Wet openbaarheid van bestuur, geheimhouding op te leggen over het besluit tot (omschrijving besluit), het ter vergadering behandelde en alle hieraan ten grondslag liggende documenten OF op de volgende documenten:
a.………;
2.De geheimhouding op te leggen tot ………..
Indien doorgeleiding naar raad
1.Op grond van artikel 25 lid 2 van de Gemeentewet juncto artikel 10, (lid en onderdeel invullen), van de Wet openbaarheid van bestuur, geheimhouding op te leggen over het besluit tot (omschrijving besluit), het ter vergadering behandelde en alle hieraan ten grondslag liggende documenten OF op de volgende documenten:
a.………;
2.De geheimhouding vanaf (datum collegevergadering) op te leggen tot ………..
3.De raad te verzoeken de opgelegde geheimhouding te bekrachtigen.
Formulering raadsbesluit
1.De op grond van artikel 25 lid 3 van de Gemeentewet juncto artikel 10, (lid en onderdeel invullen), van de Wet openbaarheid van bestuur, opgelegde geheimhouding over het besluit tot (omschrijving besluit), het ter vergadering behandelde en alle hieraan ten grondslag liggende documenten OF op de volgende documenten:
a.………;
te bekrachtigen tot ………..
Hoofdstuk 2
Artikel 2:3