Van het klankbordgesprek wordt door de griffier een verslag opgemaakt, dat niet openbaar wordt gemaakt. Het verslag wordt voor raadsleden onder geheimhouding ter inzage gelegd bij de griffier.
Het verslag bevat de feitelijke gegevens van tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek. Het verslag geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het besprokene.
Een afschrift van het verslag van het klankbordgesprek wordt ter beschikking gesteld aan de burgemeester en de commissaris van de Koning.
Artikel 10.
Verslaglegging
Onderdeel van VERORDENING KLANKBORDGESPREKKEN BURGEMEESTER EN GEMEENTERAAD DRONTEN 2019