Een commissiegriffier draagt zorg voor besluitenlijsten van de vergaderingen.
Een besluitenlijst bevat in ieder geval:
a. de namen van de commissievoorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
b. een aantekening van welke onder a genoemde personen afwezig waren;
c. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
d. een samenvatting van het advies aan de raad;
e. bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 15 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
Een conceptbesluitenlijst wordt gelijktijdig met de verzending aan de commissieleden verzonden aan de overige personen die het woord hebben gevoerd in de vergadering waarop het betrekking heeft.
Vastgestelde besluitenlijsten worden ondertekend door de commissievoorzitter en commissiegriffier.
Als besluitenlijsten elektronisch beschikbaar zijn, worden ze via de website van de gemeente toegankelijk gemaakt.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 1
Artikel 13
Besluitenlijst
Onderdeel van Verordening Reglement op de raadscommissies 2019- Gemeente Westerveld