De gemeente De Fryske Marren stelt een Strategisch Informatie Overleg (SIO) in. Dit overleg dient om beleid en besluitvorming van informatiebeheer en ten aanzien van de verwerving van informatie voor te bereiden en/of te nemen. In het Strategisch Informatie Overleg zijn de hiertoe vereiste vakdisciplines vertegenwoordigd.
Het Strategisch informatie Overleg geeft de beheerder in ieder geval advies over:
vervreemding van archiefbescheiden;
uitzonderingen op de bewaartermijnen die zijn voorgeschreven in de geldende selectielijst gemeentelijke archiefbescheiden als bedoeld in artikel 5, eerste lid, onder e, van het Archiefbesluit en overige waarderingsvraagstukken;
Het Strategische Informatie Overleg geeft gevraagd of ongevraagd de beheerder advies over de volgende onderwerpen:
overdracht van archiefbescheiden aan een andere beheerder;
vervanging, migratie en conversie van archiefbescheiden;
overbrenging van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats;
beperkingen op de openbaarheid van archiefbescheiden, alvorens deze worden overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
duurzaamheid van digitale archiefbescheiden, en
de keuze, inrichting en locatie van archiefruimten bestemd voor het bewaren van archiefbescheiden.
Indien er onder het gestelde in lid 2 geen advies van het SIO volgt, adviseert hierin de teamleider Informatie of diens rechtsopvolger de beheerder.
Het Strategisch Informatie Overleg kan, indien gewenst, andere deskundigen uitnodigen bij het overleg.
Hoofdstuk 2.
Artikel 4.
Taken en bevoegdheden Strategisch informatie Overleg
Onderdeel van Beheerregeling Informatiebeheer gemeente De Fryske Marren 2019