Een commissiegriffier draagt zorg voor verslagen en besluitenlijsten van vergaderingen. Het verslag kan bestaan uit een schriftelijke weergave en/of audio video verslag.
Een schriftelijk verslag bevat in ieder geval:
de namen van de commissievoorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene onder vermelding van de namen van de sprekers;
een samenvatting van het advies aan de raad;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 16 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
Een conceptverslag worden gelijktijdig met de verzending aan de commissieleden digitaal beschikbaar gesteld.
Vastgestelde verslagen worden ondertekend door de commissievoorzitter en commissiegriffier.
Als verslagen elektronisch beschikbaar zijn, worden ze op de website van de gemeente geplaatst.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.
Artikel 14.
Verslag
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies Krimpenerwaard 2019