De Jongerenraad vergadert zo vaak als dat nodig wordt geacht, maar minimaal vier keer per jaar. Eenmaal per jaar is de portefeuillehouder daarbij aanwezig. Indien de Jongerenraad vaker met de portefeuillehouder wil overleggen, dan dient de secretaris van de Jongerenraad daartoe een verzoek in bij de ambtelijk ondersteuner.
De uitnodigingen, die tevens de agenda en bijbehorende stukken bevatten, worden minimaal een weekeinde voor de eerstvolgende vergadering door de secretaris verzonden.
Van de vergaderingen worden verslagen gemaakt. Zowel de leden als de ambtelijk ondersteuner ontvangen deze verslagen.
De vergaderingen van de Jongerenraad zijn, uitzonderingen daargelaten, openbaar. Wanneer een meerderheid van de leden een besloten vergadering wenst of wanneer er over bepaalde personen wordt beraadslaagd, is de vergadering echter besloten. In dit geval zijn de leden tot geheimhouding verplicht. Besluiten worden altijd in een openbare vergadering genomen.
Bezoekers kunnen de voorzitter bij aanvang van de vergadering om spreektijd verzoeken. De voorzitter bepaalt of hieraan gevolg wordt gegeven. Mocht hij dit niet goedkeuren dan kan een meerderheid van de Jongerenraad dit alsnog teweeg brengen.
Wanneer de Jongerenraad advies of toelichting behoeft, staat het hen vrij één of meerdere (externe) deskundigen uit te nodigen om de vergadering bij te wonen.
De gehele Jongerenraad is verantwoordelijk voor en actief betrokken bij het proces van het opstellen van de voor het college bedoelde adviezen.
Buiten het feit dat de gehele Jongerenraad meewerkt aan de adviezen, kent de Jongerenraad drie andere portefeuilles, namelijk ‘Adviesvorming’, ‘Activiteiten’ en ‘Promotie’. Elk lid heeft de mogelijkheid om in één van deze portefeuilles plaats te nemen.
Om de Jongerenraad op alle vlakken betrokken te laten zijn, heeft ieder lid zijn eigen specialisatie(s). Ieder houdt het nieuws en de ontwikkelingen rondom zijn specialisatie(s) in de gaten zodat de Jongerenraad te allen tijde geïnformeerd kan worden en kan anticiperen op bepaalde ontwikkelingen. De leden van de Jongerenraad kiezen ieders specialisme(s) direct na de verkiezing van een nieuw bestuur uit een vooraf opgestelde lijst.
Een lid wordt geacht, voor zover mogelijk, de activiteiten in Veenendaal, die betrekking hebben op zijn specialisatie(s), te bezoeken in zijn functie. Bij verhindering laat het betreffende lid dit zo snel mogelijk weten aan de overige leden van de Jongerenraad, zodat er een plaatsvervangende afvaardiging kan deelnemen aan de activiteit in kwestie.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies