**1..** De werknemer maakt, binnen twee weken, een verslag van het personeelsgesprek en mailt deze naar de leidinggevende.
**2..** De leidinggevende reageert via e-mail op het verslag.
**3..** Indien er een verschil van inzicht bestaat over de uitkomst van het gesprek, dan wordt een addendum aan het verslag toegevoegd.
**4..** Het verslag wordt samen met de e-mails tussen werknemer en leidinggevende naar HRM gemaild.
**5..** Het verslag wordt door HRM opgenomen in het personeelsdossier.
HOOFDSTUK
Artikel 5