Binnen drie maanden na beëindiging van de gesubsidieerde activiteit dient de aanvrager een verzoek tot subsidie-vaststelling bij de gemeente Utrecht in. Dit verzoek dient vergezeld te gaan van:
a. Een inhoudelijke rapportage op basis van in de beschikking gestelde criteria.
b. Een financiële rapportage die voldoet aan het controleprotocol van de gemeente Utrecht.