De adviesraad vergadert minimaal zes keer per jaar of zoveel vaker als de voorzitter of ten minste vier leden dat nodig achten, volgens een vastgesteld rooster.
Het dagelijks bestuur van de adviesraad bereidt de vergaderingen voor en vergadert daartoe ten minste éénmaal voorafgaande aan de vergadering van de adviesraad.
Leden van de adviesraad kunnen tot zes werkdagen voorafgaand aan de vergadering onderwerpen voor de agenda aanmelden bij de ambtelijk secretaris. De ambtelijk secretaris publiceert de agenda.
De agenda en de bijbehorende stukken worden door de ambtelijk secretaris uiterlijk vijf werkdagen voorafgaande aan de vergadering naar de leden verstuurd.
De vergaderingen van de adviesraad zijn openbaar. De deuren kunnen op verzoek van de voorzitter of één van de leden van de adviesraad tijdelijk worden gesloten om een agendapunt in beslotenheid te behandelen. In ieder geval wordt achter gesloten deuren vergaderd bij de behandeling van agendapunten die informatie bevatten waarvoor door het college geheimhouding is opgelegd (zie ook artikel 10).
De adviesraad geeft via de gangbare media-kanalen bekendheid aan de vergadering van de adviesraad.
Bij iedere vergadering van de adviesraad is desgewenst een persoon vanuit de ambtelijke organisatie met specifieke kennis van het sociaal domein tijdens (een gedeelte van) de vergadering aanwezig.
De gemeente Molenlanden kondigt de vergaderingen van de adviesraad aan op haar website.
De adviesraad heeft de mogelijkheid derden/inwoners uit te nodigen in verband met een agendapunt van de vergadering.
Van elke vergadering wordt door de ambtelijk secretaris een beknopt verslag gemaakt dat in elk geval vermeldt:
de namen van de aanwezige leden en eventuele bezoekers;
de genomen besluiten en de uitgebrachte adviezen met aangevoerde argumentatie.
Artikel 8.
De vergaderingen
Onderdeel van Verordening Adviesraad Sociaal Domein 2019 gemeente Molenlanden