De bouwcommissie vergadert minimaal zes keer per jaar of zoveel vaker als de voorzitter of ten minste vier leden dat nodig achten, volgens een vastgesteld rooster.
De agenda en de bijbehorende stukken worden door de secretaris uiterlijk vijf werkdagen voorafgaande aan de vergadering naar de leden verstuurd.
De vergaderingen van de bouwcommissie zijn openbaar. De deuren kunnen op verzoek van de voorzitter of minstens één van de leden van de bouwcommissie tijdelijk worden gesloten om een agendapunt in beslotenheid te behandelen. De bouwcommissie geeft via de gangbare media-kanalen bekendheid aan de vergadering van de bouwcommissie.
De gemeente Molenlanden kondigt de vergaderingen van de bouwcommissie aan op haar website.
De bouwcommissie heeft de mogelijkheid om derden/inwoners uit te nodigen in verband met een agendapunt van de vergadering.
Van elke vergadering maakt de secretaris een beknopt verslag dat in elk geval vermeldt:
De namen van de aanwezige leden en eventuele bezoekers;
De genomen besluiten en de uitgebrachte adviezen.
Tussen het college - in de persoon van de portefeuillehouder - en de bouwcommissie vindt minimaal tweemaal per jaar overleg plaats, waarvoor beide partijen onderwerpen kunnen agenderen, waaronder in ieder geval een evaluatie van de uitvoering van deze verordening mede op basis van het jaarverslag van de bouwcommissie.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies