In onderstaande situaties is het mogelijk naar eigen aanzicht aandacht te besteden:
Indiensttreding van een nieuwe medewerker;
Huwelijk / Geregistreerd partnerschap / huwelijksjubileum (25 of 40 jaar);
Geboorte of adoptie;
Bij ziekte van een medewerker of bij ziekenhuisopname;
Diplomering (van een opleiding die een jaar of langer heeft geduurd);
Afscheid van tijdelijke krachten;
Overlijden. Bij overlijden treedt ook het overlijdensprotocol in werking.