Een vechtsportgala wordt aangemerkt als een evenement als het niet wordt georganiseerd in een regulier clubgebouw van een vechtsportvereniging. Onder een regulier clubgebouw wordt verstaan de accommodatie waarin een vechtsportvereniging normaliter traint, wedstrijden houdt en haar “thuis” heeft.
Vechtsportgala’s brengen bijzondere risico’s met zich mee ten aanzien van de openbare orde en veiligheid. Op grond hiervan worden vechtsportgala’s als categorie C evenementen aangemerkt, waarbij altijd advies zal worden ingewonnen bij de regionale politie en/of het Openbaar Ministerie, tenzij het gala naar aard en omvang aangemerkt kan worden als een kleinschalig evenement. Indien besloten wordt dat een vergunning kan worden verleend, worden hieraan in elk geval de volgende voorwaarden verbonden:
de aanwezigheid van voldoende gecertificeerde beveiligers;
verplichte fouillering bij de ingang;
vooraf overleg tussen de organisator en de politie;
aanleveren van deelnemerslijsten.