Binnen de VRBZO bestaat de Digitale Multidisciplinaire ActiviteitenKalender (DigiMak). Deze regionale activiteitenkalender is een bestuurlijk instrument dat binnen de veiligheidsregio wordt gebruikt door brandweer, politie en de GHOR om inzicht te krijgen in het evenementenaanbod in de regio. De regionale kalender draagt daarnaast bij aan de planning voor eventuele inzet, voorbereiding op calamiteiten, de operationele uitvoering en nazorg rondom een evenement.
Verleende vergunningen en geaccepteerde meldingen in categorie A, B en C worden door de gemeente in DigiMak ingevoerd, evenals de kennisgeving van meerjarige toestemmingen. Categorie 0 (vergunningsvrij) wordt hier niet ingezet. Waar mogelijk worden aanvragen of ingediende meldingen al opgenomen in DigiMak. De volgende documenten moeten in ieder geval worden ingevoerd: meldings- of aanvraagformulier en bevestiging melding of de vergunning. Indien van toepassing moeten ook het operationeel plan en het veiligheidsplan worden ingevoerd.
Als de vervangende applicatie van DigiMak wordt ingevoerd worden vergunningen en meldingen daarin geregistreerd.