**1..** De fracties leggen voor 1 februari van het nieuwe jaar verantwoording af over de uitgaven in het voorgaande jaar.
Deze verantwoording is voorzien van onderliggende bonnen, nota's en facturen en wordt gepubliceerd op de website van de gemeente Heiloo met inachtneming van de AVG.
**2..** De verantwoording wordt ingediend in een bij deze verordening opgenomen format-verslag. Dit verslag wordt voor 1 februari ingediend bij de griffier. Indien deze datum niet valt op een werkdag wordt het verslag de eerste werkdag na 31 januari ingediend.
**3..** Wordt het verslag te laat en/of incompleet ingediend, dan wordt bij wijze van sanctie geen voorschot verleend voor het komende jaar.
**4..** Indien er verschil van mening blijft bestaan over de rechtmatigheid van uitgaven dan brengt een geschillencommissie een bindend advies uit aan de raad. Deze geschillencommissie bestaat uit de griffier (of diens waarnemer), de controller en een lid van de Rekenkamercommissie.
**5..** De raad stelt de bedragen vast van:
de uitgaven van een fractie die in het voorgaande kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn;
de wijziging van de reserve;
de resterende reserve;
de verrekening tussen de in onderdeel a. genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot en, voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten.
Paragraaf 3.
Artikel 12.
Verantwoording en controle
Onderdeel van Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning van de gemeente Heiloo 2019