**1..** De gemeentesecretaris/algemeen directeur is in algemene zin eindverantwoordelijk voor het integraal strategisch management, waaronder onder meer visieontwikkeling, concern- en middelenbeleid, planvorming en prioriteitstelling wordt verstaan, gebaseerd op de wensen van het bestuur en externe ontwikkelingen, draagt zorg voor een doeltreffende, doelmatige en kwalitatief hoogwaardige bedrijfsvoering van de organisatie en is het primaire verbindingspunt met het bestuur en de ondernemingsraad.
**2..** De taken, bevoegdheden en verplichtingen van de gemeentesecretaris/algemeen directeur, als secretaris, worden nader geregeld in een door het college vast te stellen instructie voor de secretaris.
**3..** De gemeentesecretaris/algemeen directeur houdt zich op de hoogte van landelijke, regionale en plaatselijke ontwikkelingen op middellange en lange termijn en:
signaleert kansen en bedreigingen en geeft sturing aan de strategische ontwikkeling van de gemeente;
formuleert in overleg met het bestuur, een gemeentelijke visie en vertaalt deze naar een uit te zetten koers voor de organisatie;
draagt er zorg voor dat de verschillende organisatieonderdelen - binnen de vastgestelde kaders van het concernbeleid en aanvullende bestuursopdrachten - het beleid voorbereiden, uitvoeren en periodiek evalueren. Start en stopt organisatiebrede projecten en stuurt deze projecten zonodig aan;
coöordineert de beleidsvoorbereiding en –uitvoering in algemene zin. Stimuleert de onderlinge afstemming tussen de verschillende organisatieonderdelen en die van ambtelijke organisatie en het bestuur en ondersteunen en faciliteren de samenwerking bij organisatiebrede zaken;
draagt zorg voor een goede kwaliteit - met vroegtijdige afstemming van verschillende, betrokken vakdisciplines en belanghebbenden - van de ambtelijke advisering aan het bestuur en pleegt periodiek overleg met het bestuur;
coördineert de planning en control cyclus, legt verantwoording af over de uitvoering van de producten/diensten/projecten van de organisatie als totaliteit en draagt zorg voor de rapportage richting ambtelijke organisatie en bestuur;
neemt initiatieven tot vernieuwing van de bedrijfsvoering en is bij uitstek gericht op een klantgericht, effectief en efficiënt functioneren van de organisatie, draagt zorg voor het behalen van doelen die hiervoor, bijvoorbeeld in strategische plannen, door het bestuur zijn vastgesteld;
bewaakt en stimuleert het prestatieniveau en klantgerichtheid van de gemeentelijke organisatie als geheel en lost verstoringen in de organisatie op;
draagt zorg dat het middelenbeleid op het gestelde in sub h wordt afgestemd, stimuleert het uitvoeren en periodiek evalueren van dit beleid en bewaken de samenhang ertussen;
geeft direct leiding aan de directeuren; schept daarbij voorwaarden voor de directeuren om goed te kunnen functioneren;
draagt zorg voor de uitvoering van de HR-cyclus voor de directeuren;
draagt – op grond van door het college verkregen mandaat en met inachtneming van de Budgetregeling gemeente Noordoostpolder – zorg voor de realisering van de aan budgetten verbonden taakstelling(en) ten aanzien van (delen van) producten/investeringen/(hulp)kostenplaatsen die door het college aan hem zijn toegewezen;
pleegt overleg en onderhandelt met externe instanties over de formulering en uitvoering van beleid en beheer;
vertegenwoordigt de gemeente in diverse in- en externe overlegsituaties.
Artikel 7
Taken en bevoegdheden gemeentesecretaris/algemeen directeur
Onderdeel van Organisatiestatuut bestuursdienst gemeente Noordoostpolder