Naar hoofdinhoud

Artikel 9

Taken en bevoegdheden managers

Onderdeel van Organisatiestatuut bestuursdienst gemeente Noordoostpolder

1.. De managers zijn in algemene zin binnen de context van de eindverantwoordelijkheid van de directie verantwoordelijk voor het integrale tactisch/strategisch management, waaronder onder meer visieontwikkeling, concern- en middelenbeleid, planvorming en prioriteitstelling wordt verstaan, gebaseerd op de wensen van de directie en het bestuur en externe ontwikkelingen en dragen zorg voor een doeltreffende, doelmatige en kwalitatief hoogwaardige bedrijfsvoering van het eigen cluster. 2.. De managers houden zich op de hoogte van landelijke, regionale en plaatselijke ontwikkelingen op middellange en lange termijn, signaleren kansen en bedreigingen en geven onder de verantwoording van de directie mede sturing aan de strategische ontwikkeling van de gemeente. 3.. De managers formuleren in overleg met de directie en het bestuur een gemeentelijke visie en vertalen deze naar een uit te zetten koers voor het eigen cluster. 4.. De managers dragen er zorg voor dat het eigen cluster - binnen de vastgestelde kaders van het concernbeleid en aanvullende bestuursopdrachten - het beleid voorbereidt, uitvoert en periodiek evalueert. De managers starten en beëindigen clusterprojecten en sturen deze projecten zo nodig aan. 5.. De managers coördineren de beleidsvoorbereiding en –uitvoering voor het eigen cluster, stimuleren de onderlinge afstemming tussen de verschillende clusters en het bestuur en ondersteunen en faciliteren de samenwerking bij organisatiebrede zaken. 6.. De managers dragen zorg voor een goede kwaliteit (met vroegtijdige afstemming van verschillende, betrokken vakdisciplines en belanghebbenden) van de ambtelijke advisering aan het bestuur en plegen periodiek overleg met het bestuur. 7.. De managers coördineren de planning en controlcyclus voor het eigen cluster, leggen verantwoording af over de uitvoering van de producten/diensten/projecten van het eigen cluster en dragen zorg voor de rapportage richting directie en bestuur. 8.. De managers nemen in overleg met de directie initiatieven tot vernieuwing van de bedrijfsvoering van het eigen cluster en zijn bij uitstek gericht op een klantgericht, effectief en efficiënt functioneren van het eigen cluster en dragen zorg voor het behalen van doelen die hiervoor, bijvoorbeeld in strategische plannen, door de directie en het bestuur zijn vastgesteld. 9.. De managers bewaken en stimuleren het prestatieniveau en klantgerichtheid van het eigen cluster en lossen verstoringen in de organisatie op. 10.. De managers dragen zorg dat het middelenbeleid binnen het eigen cluster op het gestelde in het negende lid wordt afgestemd, stimuleren het uitvoeren en periodiek evalueren van dit beleid en bewaken de samenhang ertussen. 11.. De managers dragen zorg voor de uitvoering van de HR-cyclus binnen het eigen cluster. 12.. De managers dragen – op grond van door de directie verkregen ondermandaat en met inachtneming van de Budgetregeling gemeente Noordoostpolder – zorg voor realisering van de aan de budgetten verbonden taakstelling(en) ten aanzien van producten/investeringen/(hulp)kostenplaatsen of delen hiervan of één of meer activiteiten of delen hiervan. 13.. De managers plegen overleg en onderhandelen met externe instanties over de formulering en uitvoering van beleid en beheer voor zover dit betrekking heeft op het eigen cluster. 14.. De managers vertegenwoordigen de gemeente in diverse in- en externe overlegsituaties. 15.. Onder de verantwoordelijkheid van de directie dragen de managers met in achtneming van gestelde kaders de zorg voor: het opstellen en de uitvoering van het desbetreffende A3-plan; de bewaking van de uitvoering van het desbetreffende A3-plan; de uitvoering van de aan het desbetreffende cluster toegewezen bestuursopdrachten; het opvolgen van de aanwijzingen van de directie. 16.. Onder de verantwoordelijkheid van de directie dragen de managers met in achtneming van de gestelde kaders de zorg voor het in stand houden van de administratieve organisatie van het cluster, het bijhouden van de aan hun cluster toegewezen administraties, het tijdig en volledig aanleveren van de juiste bestuurlijke informatie, en de uitvoering en bewaking van de financiële- en juridische rechtmatigheid en de naleving van de door het college of directie goedgekeurde richtlijnen met betrekking tot juridische kwaliteitszorg. 17.. Een manager draagt de zorg voor het toetsen van voorstellen die in opdracht van de directie voor het college worden voorbereid, op: de tijdigheid, de juistheid en de volledigheid van de gegeven informatie; de financiële- en juridische rechtmatigheid, de doelmatigheid en doeltreffendheid, alsmede de aanwijzing van werknemers van het cluster, die de verantwoordelijkheid zullen dragen voor de uitvoering van de voorgestelde besluiten.

Rechtspraak bij dit artikel