De periode waarvoor de ambtenaar van de burgerlijke stand is benoemd wordt vermeld in het benoemingsbesluit en vervalt bij uitdiensttreding.
De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt benoemd voor een periode van vijf jaar, met verlengingsmogelijkheid. Voor de benoeming van buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand voor één dag geldt als eis dat deze al beëdigd is door de rechtbank en benoemd is tot (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand in een gemeente in Nederland.