De aanvraag omvat in ieder geval:
een omschrijving van het evenement, waarin opgenomen is:
een omschrijving van het evenement en de doelgroep;
het te verwachten aantal deelnemers;
de locatie waar het evenement plaatsvindt;
de start- en einddatum alsmede het tijdstip van het evenement;
een toelichting over hoe het evenement aansluit bij de doelstellingen van de regeling ‘Gouda op de Kaart’;
een opgave van de organisatie(s) en instelling(en) met wie wordt samengewerkt (buiten de hulpdiensten);
een omschrijving hoe het evenement bijdraagt aan de doelstellingen van de nota ‘Actualisatie evenementenbeleid Gouda’;
een plan met betrekking tot de toekomst van het evenement;
het gevraagde subsidiebedrag vanuit de subsidieregeling Gouda op de Kaart.
een begroting met een specificatie van de inkomsten en uitgaven, inclusief de eventuele bijdragen van derden, deelnemers, bezoekers en mogelijke subsidie-inkomsten;
een promotieplan waarin aangegeven wordt welke media worden benut om het evenement onder de aandacht te brengen en een beschrijving van de manier waarop bezoekers worden geworven.
Artikel 3