Ter bewaking van de eenheid in de uitoefening van de aan het ambtelijk apparaat opgedragen taken voert de secretaris regelmatig gezamenlijk overleg met de adjunct-directeur, overeenkomstig de door de directie vastgestelde portefeuilleverdeling. Hierbij betrekt de directie zoveel mogelijk het besprokene in het MO waarbij de gemeentesecretaris, als algemeen directeur, een beslissende stem heeft.
De secretaris is hoofd van de ambtelijke organisatie en is als zodanig eindverantwoordelijk voor het functioneren van de ambtelijke organisatie.
De secretaris is bevoegd in het kader van de uitoefening van zijn/haar verantwoordelijkheden ten opzichte van het college en de burgemeester bij de aan deze ondergeschikte ambtenaren inlichtingen in te winnen en aan hen aanwijzingen te geven, tenzij de wet of interne instructies dat anders hebben bepaald.
De secretaris stelt in overleg met de adjunct-directeur en de teammanagers procedures vast voor de behandeling van zaken, die door het bestuur aan het ambtelijk apparaat ter voorbereiding of uitvoering zijn/haar opgedragen.
Onverminderd de gezamenlijke verantwoordelijkheid van de teammanagers en de adjunct-directeur, heeft de secretaris in zijn/haar hoedanigheid van algemeen directeur de eindverantwoordelijkheid voor:
Een goede samenwerking en samenhang tussen de teams.
Een voldoende kwaliteit van de ambtelijke advisering en ondersteuning van de bestuursorganen.
De coördinatie van de (beleids-)inhoudelijke advisering van de teams aan het college.
Het tijdig en voldoende voorzien van de bestuursorganen van de nodige ambtelijke adviezen en ondersteuning.
Een voldoende planning van activiteiten en de uitvoering daarvan, met inachtneming van het ter zake vastgestelde beleid.
Artikel 5
Leiding ambtelijke organisatie
Onderdeel van Instructie gemeentesecretaris gemeente Sliedrecht.