** 1. .** Onder investeringskredieten verstaan we budgetten die specifiek zijn toegekend voor de aanschaf van activa. Investeringskredieten maken onderdeel uit van het budgetrecht van de raad en zullen daarom door de raad worden gevoteerd, conform artikel 5 van de financiële verordening 2019.
** 2..** In een investeringsaanvraag wordt in iedere geval de volgende informatie (investering < € 100.000 a tm e en een investering > € 100.000 a tm i) opgenomen:
Het effect dat met het realiseren van het project wordt beoogd
Het investeringsbedrag
De bijdragen van derden
De planning van het werk (jaar van realisering, een redelijke exploitatietermijn en de gemiddelde verwachte investeringsdatum)
Kapitaalbehoefte (meerjaren kasstroomprognose)
De verwachte start- en eindperiode
De afschrijvingstermijn, welke de hoogte bepaalt van de kapitaallasten
Dekking van de lasten en planning bestedingen (bij dekking uit reserves en voorzieningen de toereikendheid na onttrekking weergeven)
Alle gevolgen voor de exploitatie die voortvloeien uit het realiseren van de investering.
De verantwoordelijke budgethouder dient ervoor zorg te dragen dat deze informatie vastligt en beschikbaar is bij de financiële administratie en adequaat is opgenomen in de besluitvorming door de raad, onder andere in de begroting.
** 3. .** Voor grote projecten en langdurige trajecten kan een voorbereidingskrediet worden aangevraagd:
ter voorkoming van onnodig en voortijdig lasten op de begroting te laten drukken;
voor werkzaamheden om te komen tot een voorlopig en definitief ontwerp;
ter bepaling van de benodigde hoogte van het hoofdkrediet.
** 4. .** De voorbereidingskosten vormen één geheel met het hoofdkrediet en worden na afsluiting in het totaal geactiveerd.
** 5. .** In geval na de voorbereiding alsnog besloten wordt niet te investeren komen deze voorbereidingskosten ten laste van de exploitatie.
** 6. .** Voor investeringen, waarvoor een voorcalculatie is opgesteld, wordt een ook een nacalculatie opgesteld direct na afsluiting van het krediet en aangeboden aan het college. In de nacalculatie wordt een vergelijking gemaakt met de voorcalculatie, een zogenaamde verschillenanalyse.
** 7. .** Voor het verkrijgen van inzicht in de voortgang en afwikkeling van uitgegeven investeringskredieten wordt een (digitaal) project- of werkdossier aangelegd. Het projectdossier bevat de onderdelen:
kopieën van de ondertekende contracten;
voorcalculatie;
kopieën van facturen;
overzicht van tijdsbesteding eigen uren;
besluiten tot meer- of minderwerk;
nacalculatie en verschillenanalyse met verklaring;
afsluiten en archiveren.
** 8. .** Het maken van een voor- en nacalculatie en het aanleggen van een projectdossier is de verantwoordelijkheid van het budgethouder.
Hoofdstuk 6
Artikel 13
Investeringskredieten
Onderdeel van Uitvoeringsregels financiën gemeente Laarbeek 2019