Voor buitenevenementen kan, niet eerder dan nadat de Evenementenkalender voor dat betreffende jaar is vastgesteld, met een kennisgevingsformulier worden volstaan als aan de volgende punten wordt voldaan:
Het evenement vangt niet aan voor 07.00 uur en duurt maximaal 1 dag , inclusief op- en afbouw.
Het evenement eindigt uiterlijk om 23.00 uur op dagen waarop een werkdag volgt en uiterlijk om 24.00 uur op dagen waarop een zaterdag, zondag of officiële feestdag volgt.
Afsluiting van wegen:
er worden uitsluitend wegen afgesloten die niet gebruikt worden voor doorgaand (rijdend) verkeer, zoals doodlopende straten, hofjes, parkeerterreinen, etc.;
er wordt voldoende ruimte vrij gelaten voor hulpdiensten;
afzettingen moeten voldoen aan de CROW bepalingen en de hierin genoemde voorschriften voor afzettingen;
er worden geen doorgaande wegen afgesloten binnen en buiten de bebouwde kom.
Het evenement is niet gerelateerd aan of vormt geen onderdeel van een groter evenement.
Er mogen maximaal 300 bezoekers c.q. deelnemers gedurende het evenement aanwezig zijn.
Voor wedstrijden en optochten op de weg gelden de volgende specifieke bepalingen:
het betreft geen wedstrijden waarbij aan mens of dier opzettelijk letsel wordt toegebracht;
er worden geen obstakels op de weg aangebracht.
Er wordt niet bedrijfsmatig alcoholische drank verstrekt.
Het evenement vergt geen extra inzet van de gemeentelijke diensten en/of hulpdiensten.
Het evenement vindt niet plaats op een tijd en locatie, of in de nabijheid daarvan, waar reeds een evenement, dat op de Evenementenkalender staat, geplaatst is.
Toelichting
Voor organisatoren van kleinschalige evenementen is in het kader van de vermindering van administratieve lasten gekozen voor de systematiek van een kennisgeving in plaats van een vergunning. Een kennisgeving is niet eerder mogelijk dan nadat de burgemeester de Evenementenkalender voor dat betreffende jaar heeft vastgesteld. Dit hangt samen met het door de gemeenteraad op 10 oktober 2018 wijzigen van de voorrangsregeling uit de APV. Hiervoor is het ‘Afwegingskader voor de verzoeken tot plaatsing op de Evenementenkalender’ van de burgemeester (op grond van artikel 2:25e derde lid van de APV) in de plaats gekomen. Bij een kennisgeving moet wel aan een aantal specifieke, in artikel 4 opgesomde eisen worden voldaan om overlast voor de omgeving zoveel mogelijk te beperken, en de (verkeers)doorstroming en veiligheid te garanderen.
Ook bij een kennisgeving geldt dat aanvullende vergunningen, meldingen en/of ontheffingen benodigd kunnen zijn op grond van andere wet- en regelgeving. Hierbij valt te denken aan een geluidsontheffing, een melding brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen, ontheffing Zondagswet, ontheffing van het verbod om in de open lucht vuur aan te leggen, te stoken of te hebben. Een kennisgeving kan nooit samengaan met een ontheffing voor het verkopen van zwak-alcoholhoudende dranken (artikel 35 Drank- en Horecawet). Indien een evenementenorganisator alcoholische dranken wil verkopen, moet altijd een evenementenvergunning worden aangevraagd.
Nota bene: Artikel 4 heeft betrekking op evenementen in de openbare ruimte, en niet op evenementen op buitenterreinen behorende bij inrichtingen. Voor die laatste categorie is een kennisgeving niet altijd voldoende.
Artikel 4
Kennisgeving voor evenementen in de openbare ruimte
Onderdeel van Beleidsregel evenementen in de open lucht