De beschikbare fractiebudgetten worden per jaar uitbetaald op declaratiebasis. Dit gebeurt op basis van de volgende uitgangspunten:
fracties schieten uitgaven die lager zijn dan € 250,- (excl. BTW) en die ten laste van het fractiebudget mogen worden gebracht eerst zelf voor en dienen een verzoek tot terugbetaling in via de griffie via een daarvoor bestemd declaratieformulier;
bij het declaratieformulier dient (een kopie) van de factuur gevoegd te worden;
uitgaven ten laste van het fractiebudget die hoger zijn dan € 250,-- (excl BTW) kunnen rechtstreeks via de gemeente worden afgewikkeld. De penningmeester van de fractie kan een dergelijke factuur, vergezeld van een behoorlijk ingevuld declaratieformulier, rechtstreeks insturen naar de gemeente, via de griffie.
Artikel 9
Uitbetaling op declaratiebasis
Onderdeel van Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Hoeksche Waard 2019