Het college draagt zorg voor een ambtelijk contactpersoon voor de Adviescommissie.
Het college voorziet de Adviescommissie van informatie opdat de Adviescommissie naar behoren kan functioneren. Het betreft onder meer informatie die noodzakelijk is om beleid en uitvoering te kunnen begrijpen en om ontwikkelingen en wijzigingen te kunnen volgen.
Medewerker(s) van de gemeente Veenendaal kan/kunnen in voorkomende gevallen een gedeelte van de vergadering bijwonen.
Als daar behoefte aan is, kunnen ambtenaren toelichting geven op collegevoorstellen of andere vragen die passen binnen de reikwijdte van het takenpakket van de Adviescommissie.