De gemeente streeft ernaar om uniforme documenten te hanteren, tenzij een concreet geval dit niet toelaat. Uniformiteit in de uitvoering draagt eraan bij dat ondernemers weten waar ze aan toe zijn. De gemeente past bij de betreffende inkoop in ieder geval toe:
Aanbestedingsreglement werken 2016 (ARW 2016) bij werken of aan werken gerelateerde leveringen en diensten;
Uniforme klachtenregeling van het Ministerie van Economische Zaken;
Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeente, bestaande uit:
Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Beekdaelen voor Leveringen en Diensten;
DNR 2011 met aanvullende voorwaarden;
Algemene Inkoopvoorwaarden voor Accountancy 2014;
GIBIT (Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT);
UAV 2012/UAV-Gc 2005.
Gids Proportionaliteit.
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.2
Uniforme documenten
Onderdeel van Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Beekdaelen houdende regels omtrent het inkoopbeleid