Het inkoopproces bestaat uit verschillende fasen, startend vanaf het voortraject.
stap
fase inkoop
proces
toelichting
1
Voortraject
Bepalen van de inkoopbehoefte
Onderzoek naar de aanwezigheid van een bestaande raamovereenkomst
Bepalen waarde van de opdracht of raamovereenkomst
Aanmaken inkoopdossier
Opstellen inkoopstrategie
2
Specificeren
Opstellen offerteaanvraag
Opstellen overige aanbestedingsdocumenten
3
Selecteren
Eventuele voorselectie geïnteresseerde ondernemers
Bekendmaking opdracht via verzenden van de offerteaanvraag, de website en/of TenderNed
Offertes evalueren
Gunning aan winnende ondernemer
Informeren afgewezen ondernemers
4
Contracteren
Tekenen (raam) overeenkomst met (winnende) contractant
Registreren getekende overeenkomst
Opmaken inkoopdossier en ter archivering aanbieden
5
Bestellen
Uitvoeren van de opdracht
Eventueel met het doen van bestellingen
6
Bewaken
Bewaking budget en check op facturen
Overleg met en controle op de opdrachtnemer
7
Nazorg
Evaluatie inkoopproces
Hoofdstuk 6.
Artikel 6.1
Inkoopproces
Onderdeel van Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Beekdaelen houdende regels omtrent het inkoopbeleid