Deze regeling verstaat onder (in alfabetische volgorde):
aangehaakte gegevens: de in de basisregistratie opgenomen gegevens die niet behoren tot de persoonslijst in de basisregistratie;
applicatiebeheer: het geheel van activiteiten gericht op het ondersteunen van het toepassingssysteem van de gemeente Harderwijk en Zeewolde en de waarborging van de continuïteit aan de gebruikerszijde van de informatievoorziening;
autorisatie: de specifieke toekenning van rechten aan gebruikers (noodzakelijk voor het uitvoeren van een publiekrechtelijke taak of een door het gemeentebestuur opgedragen taak, met een publiekrechtelijk karakter) voor de rechtstreekse toegang tot de basisregistratie;
basisregistratie: basisregistratie personen, bedoeld in artikel 1.2 van de Wet BRP;
BCM: de door het Ministerie van Binnenlandse Zaken ontwikkelde bestandscontrolemodule, die periodiek gegevens in de basisregistratie controleert, gebaseerd op wettelijke voorschriften en regels uit het Logisch Ontwerp;
beheerder: de functionaris die onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke belast is met de dagelijkse zorg voor de basisregistratie;
berichtenverkeer: het verzenden en ontvangen van berichten via het netwerk;
beveiligingsbeheer: het geheel van activiteiten gericht op het toezicht op de naleving van de maatregelen en procedures die voortkomen uit het informatiebeveiligingsplan;
beveiligingshandboek BRP: het beveiligingshandboek BRP van de gemeente Harderwijk, waarin fysieke, technische en organisatorische maatregelen zijn getroffen, tegen verlies of aantasting van de in de basisregistratie vermelde gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking van deze gegevens;
BRP: basisregistratie personen;
een derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een overheidsorgaan en de ingeschrevene. Hieronder wordt ook verstaan de in artikel 8 van het Privacyreglement aangewezen instanties die werkzaamheden verrichten met een gewichtig maatschappelijk belang;
gegevensbeheer: het geheel van activiteiten gericht op de inhoudelijke kwaliteitszorg betreffende de gegevensverzameling, de gegevensverwerking en de informatievoorziening van de gemeente Harderwijk en de gemeente Zeewolde;
gegevensverwerker: degene die de gegevensverwerking uitvoert;
gegevensverwerking: het ontlenen van gegevens aan documenten en deze op een voorgeschreven wijze opnemen in het toepassingssysteem;
informatiebeheer: het geheel van activiteiten gericht op beleidsvoorbereiding voor de basisregistratie, de ontwikkeling van kwaliteitsprocedures, beveiligingsprocedures, verstrekking- en privacy procedures, evenals de coördinatie bij de uitvoering van deze procedures;
informatiebeveiligingsfunctionaris: de functionaris die vanuit een onafhankelijke positie de gemeentelijke organisatie ondersteunt bij het bewaken en verhogen van de betrouwbaarheid van de informatievoorziening;
ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst in de basisregistratie is opgenomen;
Logisch Ontwerp: verzameling van voorgeschreven gemeenschappelijke functionele eisen, waar aangesloten toepassingssystemen aan moeten voldoen;
netwerk: het stelsel van berichtenuitwisseling als bedoeld in artikel 1.9 van de Wet BRP;
orgaan van de gemeente: een overheidsorgaan waar het college van burgemeester en wethouders de verantwoording voor draagt;
overheidsorgaan: een orgaan van een rechtspersoon die op grond van publiekrecht is ingesteld of ieder ander persoon of college met enig openbaar gezag bekleed (artikel 1.1 onder t Wet BRP);
persoonslijst: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 2.7, eerste lid van de Wet BRP , over één persoon in de basisregistratie;
privacybeheer: het geheel van activiteiten gericht op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de ingeschrevenen bij het verzamelen en verwerken van gegevens uit de informatievoorziening;
privacyreglement: het privacyreglement BRP van de gemeente Harderwijk, waarin de uitvoering van de verordening BRP geregeld is;
Suwinet-Inkijk: Het inzien van adresgegevens vanuit UWV (Suwinet) van iedereen die werkt of een uitkering ontvangt, ten behoeve van het bijhouden van adresgegevens in de BRP.
systeembeheer: het geheel van activiteiten gericht op het onderhouden van technische aspecten van het toepassingssysteem van de gemeente Harderwijk en Zeewolde;
terugmelding: de verplichte melding van organen van de gemeente en overheidsorganen aan de beheerder van de basisregistratie bij gerede twijfel aan de juistheid van de, in de basisregistratie opgenomen authentieke gegevens;
toepassingssysteem: de programmatuur en apparatuur die worden gebruikt om de basisregistratie te onderhouden;
toezichthouder: de medewerker die toezicht houdt op de naleving van de verplichtingen van de burger ingevolge hoofdstuk 2, afdeling 1, paragraaf 5 van de Wet BRP en de burger aanspoort deze verplichtingen na te komen;
verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;
verordening BRP: de Verordening gegevensverstrekking BRP van de gemeente Harderwijk, waarin wordt voorzien in de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie;
zelfevaluatie: een periodiek onderzoek door de verantwoordelijke naar de inrichting, de werking en de beveiliging van gemeentelijke voorziening en naar de juistheid van de gegevensverwerking. De zelfevaluatie bestaat uit 2 onderdelen:
een kwaliteitscontrole van de gegevens via BCM en
een digitale vragenlijst wat via een web applicatie beschikbaar wordt gesteld.
Hoofdstuk 1
Artikel 1