** 1. .** Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt voor de leden en de collegeleden zo spoedig mogelijk na de vergadering beschikbaar gesteld.
** 2. .** Bij het begin van de vergadering wordt, indien mogelijk, het verslag van de vorige vergadering vastgesteld.
** 3. .** Het verslag moet inhouden:
de namen van de ter vergadering aanwezige commissieleden en de namen van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een samenvatting van het advies aan de raad, een overzicht van vragen die nog open staan onder vermelding van de namen van de leden en de toezeggingen van het college;
Het verslag wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de griffier.
** 4. .** Het vastgestelde verslag wordt door de griffier ondertekend.
** 5. .** Onverminderd het voorgaande draagt de griffier zorg voor een adequaat beeld- en audioverslag.
** 6. .** Het beeld en audioverslag is tenminste 4 jaar na de commissievergadering op de gemeentelijke website beschikbaar.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 2
Artikel 17
Verslag
Onderdeel van Reglement van orde voor de raadscommissies 2019