Het reglement verstaat onder:
de Wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek;
het Besluit: Besluit burgerlijke stand 1994;
ambtenaar van de burgerlijke stand (ABS): een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente, als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders;
buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (BABS): een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, maar als zodanig wordt benoemd door burgemeester en wethouders. De competenties die aan de BABS gesteld worden zijn opgenomen in bijlage 1.
buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één rechtsfeit: een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, maar als zodanig wordt benoemd door burgemeester en wethouders voor dit rechtsfeit. De BABS dient reeds beëdigd te zijn als ambtenaar van de burgerlijke stand door de rechtbank.
gemeentehuis: alle huizen die bij besluit als zodanig zijn aangewezen.