De commissie wordt tijdig, in de regel 14 dagen van tevoren, ter
vergadering opgeroepen. De oproepingsbrief vermeldt zoveel
mogelijk de te behandelen onderwerpen.
Een vergadering kan slechts plaatshebben indien ten minste de
helft van de vertegenwoordiging van het gemeentebestuur aanwezig
is en tenminste de helft van de organisaties is
vertegenwoordigd.
Indien wegens onvoltalligheid in de zin van het tweede lid een
vergadering niet kan plaatshebben, worden de aan de orde zijnde
onderwerpen door de voorzitter geplaatst op de agenda van een
binnen 14 dagen te houden nieuwe vergadering, in welke
vergadering die onderwerpen in elk geval kunnen worden
behandeld.