De gemeentesecretaris is verantwoordelijk voor de informatie van de organisatie voor zover deze niet is overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
De gemeentesecretaris hanteert het door ons college vastgestelde kwaliteitssysteem.
De gemeentesecretaris zorgt dat het informatiebeheer zodanig wordt ingericht, dat op grond van de informatie te allen tijde de rechtspositie van de gemeente en haar bestuursorganen, andere overheden, personen, bedrijven en andere organisaties kan worden vastgesteld.
De gemeentesecretaris zorgt dat de taken op het gebied van het informatiebeheer in onderlinge samenhang worden uitgevoerd.
De gemeentesecretaris maakt voor de bewaring van digitale informatie gebruik van de digitale bewaarplaats en de toegestane bestandsformaten.
De gemeentesecretaris maakt voor de bewaring van analoge informatie gebruik van de daartoe aangewezen archiefbewaarplaatsen en -ruimten.
Hoofdstuk
Artikel 11
Beheertaken
Onderdeel van Besluit informatie- en archiefbeheer Dantumadiel 2019