De gemeentesecretaris zorgt dat van informatie op voorhand de bewaartermijn wordt vastgelegd overeenkomstig de daarvoor bij of krachtens de Archiefwet gegeven voorschriften.
De informatie hierover inclusief de bewaartermijnen worden vastgelegd in een centrale registratie.
Deze vastlegging behoeft de instemming van de gemeentearchivaris.
De gemeentesecretaris stelt alvorens tot vernietiging van informatie over te gaan een lijst op van de te vernietigen informatie met inachtneming van de geldende selectielijst.
De lijst van te vernietigen informatie heeft de goedkeuring nodig van de gemeentearchivaris. De goedkeuring geldt als een door ons verleende machtiging tot vernietiging overeenkomstig artikel 8 van het Archiefbesluit.
Hoofdstuk
Artikel 14
Waarderen, selecteren en vernietigen
Onderdeel van Besluit informatie- en archiefbeheer Dantumadiel 2019