De gemeentearchivaris is verantwoordelijk voor het beheer van de archiefbewaarplaatsen.
De beheertaak van de gemeentearchivaris met betrekking tot de overgebrachte informatie omvat:
de opname en het beheer van informatie in de archiefbewaarplaats;
het bijhouden welke informatie beperkt openbaar is. Hierbij geeft hij aan wanneer, op welke wijze en voor welke termijn beperkingen zijn opgelegd;
het faciliteren van onderzoek in de door hem beheerde informatie ten behoeve van gemeentelijke organen of derden. Hij verstrekt zo mogelijk daaruit op hun verzoek gegevens alsmede afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen, die zo nodig door hem worden gecollationeerd en geauthentiseerd;
het toewijzen of afwijzen van een verzoek tot raadpleging van beperkt openbare informatie;
het uitlenen van informatie aan overheidsorganen en particulieren, die informatie heeft overgedragen;
het jaarlijks opstellen van een lijst van overgebrachte nieuwe archieven en collecties;
het zelfstandig namens de gemeente opnemen van een particulier archief of collectie in de archiefbewaarplaats, wanneer het behoud van het archief of de collectie voor de kennis van de lokale of regionale geschiedenis van historisch belang is.
De gemeentearchivaris kan nadere regels stellen omtrent de raadpleging van de informatie en het beheer van de ruimten waarin deze ter beschikking worden gesteld.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies