De gemeente Gulpen-Wittem probeert in eerste instantie via voorlichting te bereiken dat overtredingen die kunnen ontstaan uit een gebrek aan informatie en kennis worden voorkomen. Burgers en bedrijven worden geïnformeerd door de gemeente over verandering van wet- en regelgeving, indieningsvereisten, mogelijkheden voor aanvragen, et cetera.
Voorlichting vindt plaats door:
informatieverstrekking over beleid, wetgeving, indieningsvereisten op onze website, telefonisch, aan de balie en in 1Gulpen-Wittem.
verwijzing naar websites van (landelijke) overheden met actuele informatie over wetgeving, indieningsmogelijkheden (omgevingsloket online) op onze website, telefonisch, aan de balie en in 1Gulpen-Wittem.
folders over vergunningsvrij bouwen die in het gemeentehuis opgehaald kunnen worden.
vooroverleg telefonisch en aan de balie over indieningsvereisten, kansrijkheid van plannen en mogelijkheden voor indiening van aanvragen (in fasen, in delen of integraal).
bespreken van (toetsings)resultaten na indiening van een conceptaanvraag/principeverzoek.
bij weigering of het buiten behandeling laten, wordt de aanvrager vóór bekendmaking geïnformeerd over het besluit en de overwegingen.
informatieverstrekking tijdens controles. Een deel van de controles wordt vooraf aangekondigd, waardoor voorzieningen toegankelijk zijn en benodigde documenten gebundeld beschikbaar zijn.
Voorlichting is een gratis dienstverlening van onze gemeente. We toetsen ook principeverzoeken, c.q. schetsplannen; hiervoor wordt € 75,- aan leges gerekend, die weer op de leges bij het indienen van een definitieve aanvraag in mindering worden gebracht. Het eindresultaat van een principeverzoek betreft een ambtelijke indicatie van de haalbaarheid van een initiatief op bepaalde maatgevende facetten, zoals ruimtelijke inpassing, milieu, welstand, monumenten, flora en fauna. De aanvrager kan zijn initiatief zo nodig aanpassen en verder uitwerken en loopt zodoende in het formele vergunningentraject niet meer tegen onverwachte obstakels aan. Tevens kan de gemeente in het voortraject adviseren over de wijze van de vergunningaanvraag (regulier, uitgebreid, gefaseerd, deelactiviteiten). Alleen bij ingrijpende of bestuursgevoelige plannen vindt bij een vooroverleg terugkoppeling plaats naar het bestuur.
De inzet hiervan draagt onder meer bij aan het realiseren van de doelstellingen:
1. Besluitvorming op vergunningaanvragen en handhavingsverzoeken binnen wettelijke termijnen
4. Transparante communicatie over afhandeling verzoek om handhaving / klacht / melding (terugkoppeling)
6. Afname van de overlast die burgers ervaren van hondenpoep door preventieve maatregelen en extra toezicht
7. Afname van de overlast die burgers ervaren van zwerfafval en huishoudelijk afval in de openbare ruimte door preventieve maatregelen en adequaat optreden bij klachten of meldingen
9. Bewustwording van de overlast vergroten door preventie middels informatievoorziening over het stoken van kachels
10. Voorkomen van asbestverwijdering zonder melding van in het bijzonder asbestdaken en asbestgolfplaten door preventie
19. Behoud van het unieke karakter van het landschap door terugdringen van het aantal reclameobjecten en illegale opslag
21. Verminderen van de parkeeroverlast op piekmomenten bij Mosaqua
Hoofdstuk 2.
Artikel 2.2