Aanvragen voor evenementen worden getoetst aan de APV, het Evenementenbeleid en besproken in het evenementenoverleg. Indien evenementen plaatsvinden in tijdelijke bouwwerken, vindt de toetsing plaats ten aanzien van brandveiligheid en constructieve veiligheid.
Speciale aandacht gaat uit naar de volledigheid van de aanvraag. Vooraf dient in voldoende mate duidelijk te zijn wat het evenement inhoudt om een juiste afweging te kunnen maken. Hierbij wordt ook verwezen naar het evaluatierapport van het incident in Haaksbergen. Uit dit rapport blijkt dat vooraf vaak niet de volledige informatie wordt aangereikt. Hierdoor kunnen eventuele risico’s onvoldoende worden ingeschat.
Om dit te voorkomen wordt iedere evenementenaanvraag doorgestuurd naar de verschillende adviseurs en besproken in het evenementenoverleg. Ook wordt er regionaal samengewerkt om te komen tot 1 integraal formulier dat verplicht zal worden gesteld.
De inzet hiervan draagt onder meer bij aan het realiseren van de doelstelling:
20. Veilige evenementen zonder hinder voor de omgeving door goede voorlichting over tijdig aanleveren en indienen van aanvraaggegevens bij niet vergunningplichtige evenementen
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.9