De ondergemandateerde is gehouden om alle stukken die ter uitvoering van het mandaat uitgaan, op te maken in een vorm waaruit blijkt dat het gaat om een gemandateerde bevoegdheid. Dit gebeurt door het bezigen van een ondertekeningsformule die luidt:
Namens burgemeester en wethouders van Zoetermeer,
Of
Namens de burgemeester van Zoetermeer,
Functie (bijvoorbeeld: De senior medewerker juridische aangelegenheden)
Handtekening (natte handtekening, digitale handtekening of vermelding automatisch gegenereerd)
Naam
Artikel 4
Ondertekening
Onderdeel van Besluit van de directeuren van de gemeente Zoetermeer houdende regels omtrent ondermandaat (Ondermandaatbesluit 2019)