Zie bijgevoegde ruimtestaat voor de faciliteiten per ruimte.
De gebruiker draagt zelf zorg voor presentatiemiddelen en andere voorzieningen die niet in het stadhuis aanwezig zijn.
De gebruiker richt de gehuurde ruimte zelf in, in overleg met de bodedienst, ruimt deze op en laat deze schoon achter.
De ruimte die beschikbaar is gesteld voor exposities, wordt ordelijk ingericht. Er kan een maximum gesteld worden aan het aantal kunstwerken, afhankelijk van de afmetingen.
Bij gebruik van ruimtes waarbij de vervuilingsgraad dermate hoog is, wordt op basis van inschatting door de gemeente bepaald of er een schoonmaakorganisatie ingezet dient te worden. De kosten voor de schoonmaak worden doorberekend aan de gebruiker.