**1..** De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten.
**2..** Alle stukken bestemd voor de commissie worden gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privé-adres van de secretaris en in een kluis, waarvan alleen de secretaris en de plaatsvervangend een sleutel bezitten, bewaard tot het moment van ontbinding van de commissie.
**3..** Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend en vanaf het privé-adres van de secretaris verzonden.
**4..** Het gebruik van e-mail is niet toegestaan, tenzij het louter procedurele aangelegenheden betreft.