Inwoners, bedrijven of organisaties dragen iemand voor bij het college.
Eén persoon draagt iemand voor, eventueel kunnen meer personen dit ondersteunen.
Het college heeft geen rol in het voordragen van personen/groepen. Zij kan wel organisaties stimuleren om mensen voor te dragen voor de vrijwilligersprijzen.
Een voordracht gebeurt via een formulier waarin de volgende gegevens worden ingevuld:
Contactgegevens voordrager: naam, e-mailadres, telefoonnummer
De prijs waarvoor de persoon/groep wordt voorgedragen
Contactgegevens persoon/groep die wordt voorgedragen: naam, woonplaats, leeftijd
Onderbouwing voordracht: waaruit bestaat de vrijwillige inzet/welke activiteiten, bij welke organisatie(s), hoe lang is de persoon/groep al actief en motivatie om deze persoon/groep voor te dragen
Het formulier is digitaal beschikbaar en op verzoek ook schriftelijk.
De Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling controleert het formulier op volledigheid en vraagt, indien nodig, de ontbrekende gegevens op bij voordrager.
De Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling behandelt de aanvraag, het bestuurssecretariaat regelt de (voorbereiding op) de uitreiking. Hierover maken beide afdelingen nadere werkafspraken.
Alleen volledig ingevulde formulieren worden doorgestuurd naar de Adviescommissie.
De Adviescommissie toetst of de voordrachten voldoen aan de criteria (artikel 5 en 7). Zij selecteert vervolgens uit alle voordrachten per categorie (individueel, groep en jeugd) een top 3 van meest kansrijke kandidaten met op nummer 1 de voorgestelde winnaar. Zij brengt hierover advies uit aan het college. Indien er geen voordrachten zijn voor een categorie of de voordrachten onvoldoende voldoen aan de criteria, kan de Adviescommissie adviseren een prijs niet uit te reiken.
Het college neemt een besluit over de voordracht. De Adviescommissie wordt geïnformeerd over het besluit. Bij een negatief of afwijkend besluit wordt dit gemotiveerd.
Alle personen die zijn voorgedragen worden uitgenodigd op de uitreiking. Daar wordt de winnaar bekend gemaakt.