Het SROI proces werkt als volgt:
SROI wordt standaard opgenomen bij aanbestedingen als contracteis;
Na de gunning wordt de SROI-eis berekend in euro’s;
Binnen vier weken na definitieve gunning maakt de opdrachtnemer op hoofdlijnen afspraken met de opdrachtgever/SROI-coördinator over de uit te voeren SROI-activiteiten;
Opdrachtgever stelt het registratiesysteem WIZZR beschikbaar aan de opdrachtnemer (inlogcode en handleiding);
Opdrachtgever rapporteert de gemaakte afspraken in het registratiesysteem WIZZR;
Opdrachtnemer voert deze afspraken uit gedurende de looptijd van de opdracht;
Opdrachtnemer rapporteert halfjaarlijks in WIZZR over de voortgang van de uitvoering van de SROI-eis;
Indien opdrachtgever op basis van de rapportage en overleggen met opdrachtnemer van mening is dat opdrachtnemer niet aan de SROI-eis voldoet, mag hij opdrachtnemer acties laten ondernemen om toch aan de SROI-eis te voldoen. Opdrachtnemer verleent hiervoor kosteloos zijn medewerking;
Binnen een maand na het einde van de opdracht legt opdrachtnemer zijn SROI-verantwoording in WIZZR af. Bij meerjarige contracten dient opdrachtnemer jaarlijks vóór februari zijn SROI-verantwoording af te leggen. Bij subsidies geldt de vastgestelde verantwoordingstermijn van de subsidie.