In dit regionale privacy beleid worden de volgende begrippen en afkortingen gebruikt:
Persoonsgegevens
de gegevens over een geïdentificeerde of identificeerbaar persoon, Zoals een naam, adresgegevens of een e-mailadres. Maar ook indirecte gegevens kunnen persoonsgegevens zijn, zoals bijvoorbeeld een kentekenplaat op een voertuig of een Burgerservicenummer (BSN), als het maar herleidbaar is tot een natuurlijk persoon.
Betrokkene
De persoon op wie de persoonsgegevens betrekking hebben.
Verwerken van persoonsgegevens
alle handelingen die met persoonsgegevens uitgevoerd worden zoals het verzamelen, vastleggen, bewaren, wijzigen, opvragen, gebruiken en inzien 2 Voor de volledige omschrijving zie artikel 4 AVG.
Verwerkingsverantwoordelijke
de natuurlijke of rechtspersoon, een overheidsinstantie of een dienst of orgaan die/dat alleen of samen met anderen het doel en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt. Voor dit beleid is dat de gemeente.
AP
Autoriteit Persoonsgegevens: de landelijke toezichthoudende autoriteit.
AVG
De Europese Algemene verordening gegevensbescherming die in de lidstaten rechtstreeks van toepassing is.
CISO
De Chief information security officer: de functionaris die informatieveiligheid in de gemeente coördineert, aanstuurt en initieert.
DPIA
Data privacy impact assessment: gegevensbeschermingseffectbeoordeling van de verwerking van persoonsgegevens in informatiesystemen of op andere wijze.
FG
Functionaris voor gegevensbescherming: de onafhankelijke controleur en adviseur die door de samenwerkende gemeenten is aangesteld.
PO
Privacy officer: de functionaris in dienst bij de gemeenten die zorgdraagt voor de uitvoering van het privacy beleid.