**9.1.** De gemeente is verantwoordelijk voor het bieden van door de leden van de Adviesraad als voldoende adequaat ervaren secretariële ondersteuning
**9.2.** De taken van de secretaris zijn:
het voorbereiden van de agenda en het minimaal vijf werkdagen van tevoren versturen – in ieder geval digitaal, desgewenst ook op papier - van de agenda en bijbehorende stukken;
het notuleren en versturen van de verslagen;
het bijhouden, op relevantie beoordelen en zo nodig ter kennisname van de leden van de Adviesraad brengen van zowel papieren als digitale post die aan de Adviesraad is gericht.;
het volgen van en rapporteren over de voortgang en afhandeling van de uitgebrachte adviezen;
het schrijven van het concept jaarverslag en de concept adviezen;
het bijhouden van een archief.
Artikel 9